Datenschutz
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie Office Elite personenbezogene Daten in der App verarbeitet, einschließlich Login, Workspace-Funktionen und optionaler Google-Mailbox-, Kalender- und Tasks-Anbindung.
Stand: 15.06.2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
OE Office Elite GmbH, vertreten durch Florian Richter, Wiener Straße 18, 15569 Woltersdorf, ist für die Verarbeitung innerhalb der Office-Elite-App verantwortlich.
Kontakt für Datenschutzanfragen: office@office-elite.de. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum unter /legal.
2. Welche Daten verarbeitet werden
- Konto- und Profildaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rollen, Sprache und Login-Status.
- Workspace-, Projekt-, Team-, Nachrichten-, Datei-, Beleg-, OCR-, Abrechnungs- und Aufgaben-Daten, soweit Nutzer diese in der App anlegen, hochladen oder bearbeiten.
- Technische Sicherheitsdaten wie Session-Informationen, API-Zugriffe, Fehlerprotokolle und Zeitstempel.
- Bei aktivierter Mailbox-Anbindung: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Anbieter-ID, OAuth-Scopes, Verbindungsstatus, Sync-Status, Zeitstempel und verschlüsselte OAuth-Token-Metadaten.
- Bei synchronisierten Mailboxen: Absender, Empfänger, Cc, Antwortadresse, Betreff, Datum, Nachrichten-ID, Thread-ID, Snippet, Labels, Lesestatus, Anhangs-Metadaten wie Dateiname/MIME-Typ/Größe sowie Nachrichtentext oder HTML-Inhalt, wenn ein berechtigter Nutzer die Nachricht öffnet oder die App diese für die sichtbare Inbox-Funktion benötigt.
- Bei aktivierter Google-Kalender- oder Google-Tasks-Anbindung: Google-Konto-Adresse, Anzeigename, Anbieter-ID, OAuth-Scopes, Verbindungsstatus, Sync-Status, Zeitstempel, verschlüsselte OAuth-Token-Metadaten, IDs der von Office Elite erstellten Google-Kalender, Google-Tasks-Listen, Kalenderereignisse und Aufgaben sowie Zuordnungen zu Office-Elite-Terminen und Aufgaben.
3. Google OAuth, Gmail, Kalender, Tasks und angeforderte Berechtigungen
Google-Mailboxen, Google-Kalender und Google-Tasks werden nur verbunden, wenn ein berechtigter Nutzer den OAuth-Prozess aktiv startet und Google die angefragten Berechtigungen bestätigt.
Die App verwendet die Scopes openid, email und profile, um das verbundene Google-Konto zu identifizieren und die angezeigte Google-Adresse zu verifizieren.
Die App verwendet https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly, um im Mailbox-Modul Inbox-Nachrichten, Metadaten, Snippets, Labels, Anhänge-Metadaten und bei Bedarf Nachrichtendetails anzuzeigen und zu synchronisieren.
Die App verwendet https://www.googleapis.com/auth/gmail.send, um E-Mails zu versenden, die ein berechtigter Nutzer in der Office-Elite-Oberfläche aktiv erstellt oder beantwortet.
Die App verwendet https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created, um einen von Office Elite erstellten Google-Kalender anzulegen und Office-Elite-Termine darin zu erstellen, zu aktualisieren oder zu entfernen.
Die App verwendet https://www.googleapis.com/auth/calendar.freebusy, um Verfügbarkeitsinformationen im Rahmen der Kalenderfunktion prüfen zu können.
Die App verwendet https://www.googleapis.com/auth/tasks, um eine Office-Elite-Liste in Google Tasks anzulegen und Office-Elite-Aufgaben darin zu erstellen, zu aktualisieren oder zu entfernen.
OAuth-Tokens werden serverseitig verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für die aktiv verbundenen Google-Funktionen genutzt. Die Verbindung kann in Office Elite getrennt und zusätzlich im Google-Konto unter Drittanbieterzugriff widerrufen werden.
4. Nutzung von Google-Nutzerdaten und Limited Use
Die Nutzung von Informationen, die Office Elite von Google Workspace APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Google-Nutzerdaten werden nur verwendet, um die vom Nutzer sichtbar gewählten Google-Funktionen bereitzustellen oder zu verbessern: Mailbox verbinden, Inbox-Nachrichten anzeigen und suchen, sichtbare Mailboxdaten synchronisieren, Nachrichtendetails anzeigen, ungelesene Nachrichten zählen, aktiv erstellte E-Mails versenden, Office-Elite-Termine in einem Office-Elite-Google-Kalender synchronisieren und Office-Elite-Aufgaben in einer Office-Elite-Google-Tasks-Liste synchronisieren.
- Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft und nicht an Werbeplattformen, Datenhändler oder Informationshändler weitergegeben.
- Google-Nutzerdaten werden für keine Werbung, kein Retargeting, keine personalisierten Anzeigen, keine Kreditwürdigkeitsprüfungen und keine Kreditvergabe verwendet.
- Google-Nutzerdaten werden nicht verwendet, um allgemeine KI- oder ML-Modelle zu trainieren oder zu verbessern.
- Menschlicher Zugriff auf Google-Nutzerdaten erfolgt nur, wenn der Nutzer dies für Support ausdrücklich freigibt, wenn dies zur Sicherheitsanalyse erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der App, Authentifizierung und Verwaltung berechtigter Nutzer.
- Zusammenarbeit in Workspaces, Bearbeitung von Projekten, Dokumenten, Nachrichten, Belegen und Abrechnungen.
- Bereitstellung des Mailbox-Moduls als webbasierter E-Mail-Client für berechtigte Nutzer innerhalb ihrer Workspaces.
- Bereitstellung der Kalender- und Aufgaben-Synchronisierung zwischen Office Elite und vom Nutzer verbundenen Google-Diensten.
- Sicherheits-, Fehleranalyse- und Missbrauchsprävention.
- Erfüllung vertraglicher Pflichten, berechtigte betriebliche Interessen und Einwilligung, soweit eine Funktion wie OAuth aktiv freigegeben wird.
6. Sicherheit
Die App wird ausschließlich über HTTPS bereitgestellt. OAuth-Zugangsdaten und Refresh-Tokens werden verschlüsselt gespeichert.
Zugriffe auf Workspaces, verbundene Mailboxen und gecachte Nachrichten werden über Rollen, Workspace-Berechtigungen und serverseitige Prüfungen begrenzt. Interne Service-Zugriffe sind auf den Betrieb der App, Sicherheit, Fehlerbehebung und vereinbarte Leistungen beschränkt.
Bei einem bekannten oder vermuteten Sicherheitsvorfall mit Google-Nutzerdaten wird Office Elite die erforderlichen Maßnahmen zur Untersuchung, Eindämmung und Benachrichtigung nach den geltenden Anforderungen einleiten.
7. Empfänger und Diensteanbieter
Daten werden nur an Dienstleister und technische Plattformen übermittelt, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation, Speicherfunktionen oder die gewählte Integration erforderlich ist.
Bei Google OAuth erfolgt die Kommunikation mit Google APIs, um die ausdrücklich freigegebenen Mailbox-, Kalender- oder Tasks-Funktionen bereitzustellen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Google-Nutzerdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.
Eine Übermittlung von Google-Nutzerdaten an andere Apps oder Dienste erfolgt nur, wenn dies zur vom Nutzer sichtbaren Google-Funktion erforderlich ist, der Nutzer zugestimmt hat, es für Sicherheit erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
8. Speicherung, Widerruf und Löschung
Daten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung der App, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsnachweise oder berechtigte Betriebszwecke erforderlich sind.
Mailbox-Metadaten und Nachrichtendetails werden nur für die sichtbaren Inbox-, Such-, Synchronisations- und Antwortfunktionen gecacht. Die Speicherung endet, wenn der Zweck entfällt, der Workspace gelöscht wird, die Mailbox getrennt wird oder eine berechtigte Löschanfrage umzusetzen ist.
Kalender- und Tasks-Zuordnungen werden nur gespeichert, solange die Synchronisierung aktiv ist oder Nachweis- und Fehlerbehebungszwecke bestehen.
Nutzer können eine Mailbox, Google-Kalender- oder Google-Tasks-Verbindung in der App trennen. Dadurch wird der aktive OAuth-Zugriff in Office Elite deaktiviert. Nutzer können den Zugriff zusätzlich in ihrem Google-Konto unter Drittanbieterzugriff widerrufen.
Lösch- oder Exportanfragen zu Konto-, Workspace-, Google-Mailbox-, Google-Kalender- oder Google-Tasks-Daten können an office@office-elite.de gerichtet werden. Office Elite löscht oder anonymisiert die betreffenden Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweiszwecke entgegenstehen.
9. Rechte betroffener Personen und Kinder
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Anfragen können an office@office-elite.de gerichtet werden.
Office Elite richtet sich an Unternehmen und deren eingeladene Nutzer. Die App ist nicht an Kinder gerichtet.