AGB
Nutzungsbedingungen
Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Office-Elite-App für eingeladene Kunden, Teams und Dienstleister.
Stand: 15.06.2026
1. Geltungsbereich
Die Office-Elite-App ist eine invite-only Plattform für Backoffice-, Projekt-, Kommunikations-, Mailbox-, Kalender-, Aufgaben-, Beleg-, Datei- und Abrechnungsprozesse.
Individuelle Vereinbarungen, Angebote oder Auftragsverarbeitungsverträge gehen diesen allgemeinen Nutzungsbedingungen vor.
2. Konten und Zugriffsrechte
- Zugriff erhalten nur eingeladene Nutzer mit gültigem Konto.
- Nutzer müssen Zugangsdaten vertraulich behandeln und unberechtigte Nutzung unverzüglich melden.
- Rollen, Workspace-Zugriffe und Berechtigungen dürfen nur im Rahmen der jeweiligen Organisation genutzt werden.
3. Nutzung der App
Die App darf nur für rechtmäßige betriebliche Zwecke genutzt werden. Inhalte müssen richtig, erforderlich und für den jeweiligen Workspace bestimmt sein.
Automatisierte Massenabfragen, Umgehung von Berechtigungen, Störung des Betriebs und Upload rechtswidriger oder schädlicher Inhalte sind untersagt.
4. Verbundene Mailboxen, Kalender und Integrationen
Google- oder Microsoft-Mailboxen dürfen nur verbunden werden, wenn der Nutzer dazu berechtigt ist. Die Verbindung ermöglicht je nach Freigabe das Lesen, Synchronisieren und Versenden von E-Mails innerhalb der Office-Elite-Oberfläche.
Google-Kalender und Google Tasks dürfen nur verbunden werden, wenn der Nutzer dazu berechtigt ist. Office Elite synchronisiert Office-Elite-Termine in einen von Office Elite erstellten Google-Kalender und Office-Elite-Aufgaben in eine Office-Elite-Google-Tasks-Liste.
Der Nutzer bleibt dafür verantwortlich, dass verbundene Konten, Inhalte und Empfänger im jeweiligen Unternehmenskontext zulässig verwendet werden.
Die Mailbox-Funktion darf für keine Spam-Kommunikation, keine unzulässige Massenkommunikation, keine Umgehung von Providerregeln und keine sonstige missbräuchliche Nutzung verwendet werden.
5. Google Workspace API und Limited Use
Office Elite verwendet Google Workspace API-Daten nur für die in der App sichtbaren Mailbox-, Kalender- und Tasks-Funktionen und im Rahmen der vom Nutzer erteilten Berechtigungen.
Die Nutzung von Informationen, die Office Elite von Google Workspace APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Nutzer können verbundene Google-Konten in Office Elite trennen und den Zugriff zusätzlich im Google-Konto widerrufen.
6. Inhalte und Verantwortlichkeit
Nutzer und Organisationen bleiben für hochgeladene Dateien, Nachrichten, Belege, Rechnungsdaten und sonstige Inhalte verantwortlich.
Office Elite darf Inhalte verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherung, Fehlerbehebung und vereinbarte Dienstleistung erforderlich ist.
7. Verfügbarkeit und Änderungen
Office Elite bemüht sich um einen stabilen Betrieb der App. Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen oder Störungen können die Verfügbarkeit zeitweise beeinflussen.
Funktionen können weiterentwickelt, angepasst oder ersetzt werden, sofern die berechtigten Interessen der Nutzer angemessen berücksichtigt werden.
8. Beendigung, Sperrung und Löschung
Zugriffe können beendet oder gesperrt werden, wenn ein Vertragsverhältnis endet, ein Sicherheitsrisiko besteht oder gegen diese Bedingungen verstoßen wird.
Anfragen zur Löschung von Konto-, Workspace- oder verbundenen Mailbox-Daten können an office@office-elite.de gerichtet werden.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Nachweisinteressen bleiben unberührt.